Untuk memberikan kemudahan bagi Warga Negara Indonesia dalam pengurusan paspor maupun dokumen kekonsuleran lainnya, KJRI Chicago menyelenggarakan Warung Konsuler (Warkons) sebagai pelayanan 'jemput bola' ke wilayah kerja.
Warung Konsuler utamanya melayani pemohon paspor dengan perangkat SIMKIM mobile, namun juga menerima pelayanan kekonsuleran lainnya.
Catatan: Dalam masa pandemi Covid-19, Warung Konsuler tidak melayani permohonan visa.
Paspor
Prosedur pengurusan paspor dalam Warung Konsuler hampir sama dengan pengurusan paspor secara normal di KJRI Chicago, yaitu:
- Melakukan Lapor Diri (di sini) -> weblink ke peduliwni.kemlu.go.id
- Melengkapi seluruh berkas persyaratan pembuatan paspor:
- Mengunduh (di sini) dan mengisi Formulir Aplikasi Paspor
- Mengunduh (di sini) dan mengisi Formulir Pernyataan Kewarganegaraan
- Mengunduh (di sini) dan mengisi Formulir Pernyataan Orang Tua (apabila mengurus paspor anak-anak)
- Paspor lama atau surat keterangan kepolisian apabila paspor hilang
- Bukti Domisili (driver's license, utility bill, atau state ID)
Mengirimkan softcopy keempat dokumen di atas ke email warkonschicago@indonesiachicago.org
dengan subjek: [Warkons lokasi]_nama.
Contoh: [Warkons Minneapolis]_Budi Subadi.
Perhatian: Mengirimkan seluruh berkas di atas dalam keadaan lengkap akan sangat membantu menghemat waktu melakukan verifikasi.
- Petugas melakukan verifikasi kelengkapan berkas dan persyaratan.
- Petugas membalas email pemohon yang menyatakan berkas telah lengkap atau sekiranya ada hal-hal lain yang harus dilengkapi, dan slot waktu untuk pemohon datang ke Warkons.
- Mengikuti di media sosial KJRI Chicago (Facebook, Instagram, dan Twitter) mengenai update waktu dan jadwal Warkons.
Datang ke Warkons dengan membawa:
- Seluruh dokumen pada butir 2.
- Money Order/Cashier's Check/Company Check US$ 24
(US$ 91 apabila paspor hilang atau US$ 58 apabila paspor rusak). - Amplop kirim balik yang telah diberi nama dan alamat pemohon, serta tracking number yang telah dicatat oleh pemohon untuk tracking (dianjurkan menggunakan UPS atau FedEx).
- Pemohon yang datang ke Warkons wajib mengikuti protokol kesehatan yang berlaku, yaitu datang sesuai waktu yang ditentukan, mengenakan masker, dan membawa hand sanitizer.
Catatan:
• Pendaftaran perpanjangan/pembuatan paspor pada saat Warkons dibatasi hingga 20 orang dengan sistem first come first serve, dan akan ditutup saat kuota telah terpenuhi.
• Guna memaksimalkan waktu yang tersedia untuk pelayanan paspor, Warkons di masa pandemi Covid-19 hanya menerima dropping pelayanan dokumen lainnya (legalisasi), namun penyelesaiannya akan dilakukan di KJRI Chicago. Untuk itu, pemohon legalisasi agar menyediakan amplop kirim balik yang telah diberi nama dan alamat pemohon, serta tracking number yang telah dicatat oleh pemohon untuk tracking (dianjurkan menggunakan UPS atau FedEx).